Informacje o stanowisku

Ogólny zakres obowiązków:
1. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, kontrolowanie terminowości załatwianych spraw, zamawianie druków szkolnych oraz pieczątek służbowych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, legitymacje szkolne), zakładanie i prowadzenie księgi uczniów (również w formie elektronicznej), wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich, sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych, prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych, ewidencjonowanie i zabezpieczania dokumentacji uczniowskiej, sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów, załatwianie bieżących spraw uczniowskich, prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych oraz wysyłka korespondencji, sprawowanie funkcji opiekuna składnicy akt (archiwum szkolne), wprowadzanie danych do SIO, OSON, obsługa programu księgowego WIZJA.
2. Sporządzanie sprawozdań (SIO, PFRON, Urząd Miasta, Wydział Edukacji i Sportu, Centrum Usług Wspólnych i innych Prowadzenie zawieranych umów, Nadzór i odpowiedzialność nad dokumentacją związaną z:
- orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego,
- orzeczeniami o stopniu niepełnosprawności,
- orzeczeniami o potrzebie indywidualnego nauczania opiniami Poradni Psychologiczno Pedagogicznej.
3. Nadzór i odpowiedzialność za zbieranie dokumentacji w sprawie stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych uczniów, współpraca z Centrum Usług Wspólnych w w/w sprawie oraz ich rozliczanie.
4. Nadzór i odpowiedzialność za zbieranie dokumentacji w sprawie wyprawek szkolnych uczniów, współpraca z Kuratorium Oświaty i z Wydziałem Edukacji i Sportu Nadzór nad realizacją stypendium Prezesa Rady Ministrów, współpraca z Kuratorium Oświaty.
5. Współpraca z WOMP-em w zakresie badań lekarskich kandydatów, prowadzenie niezbędnej dokumentacji takiej jak:
- składanie zapotrzebowań na badania lekarskie kandydatów do klas I,
- nadzór nad badaniami kandydatów do klas I,
- rozliczanie badań kandydatów z WOMP-em i placówkami wykonującymi badania.
6. Prowadzenie spraw związanych z opieką zdrowotną uczniów.
7. Przygotowywanie dokumentacji naboru uczniów do klas I i jej prowadzenie oraz odpowiedzialność za rekrutację kandydatów do klas I.
8. Przygotowywanie do oprawy arkuszy ocen, protokołów maturalnych i dzienników urzędowych.
9. Odpowiedzialność za archiwum szkolne w zakresie spraw uczniowskich.
10. Prowadzenie programu System Informacji Oświatowej w zakresie spraw uczniowskich.
11. Prowadzenie programu Sekretariat producenta oprogramowania Vulcan w wersji elektronicznej.
12. Stosowanie procedur wynikających z Instrukcji Kancelaryjnej.
13. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych zgodnie z wymogami Ustawy o Zamówieniach Publicznych.
14. Sporządzanie sprawozdań w zakresie Zamówień Publicznych.
15. Prowadzenie rejestru:
- faktur
- not korygujących,
- polecenia przelewu,
16. Sprawdzanie faktur pod względem merytoryczno-formalnym.
17. Sporządzanie opisu dokumentu księgowego
18. Prowadzenie spraw dotyczących umów cywilnoprawnych w tym sporządzanie w/w umów.
19. Prowadzenie spraw dotyczących umów z kontrahentami.
20. Prowadzenie rejestru, zakup i rozliczanie się ze znaczków pocztowych i biletów ZTM.
21. Stosowanie procedur wynikających z instrukcji obiegu dokumentów księgowych.
Godziny pracy: 7:00-15:00.

Inne wymagania
Wymagane wykształcenie min. średnie o profilu ekonomicznym lub administracyjnym lub pokrewnym. Mile widziane wykształcenie wyższe. Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarza szkoły. Wymagane umiejętności: umiejętność obsługi pakietu MF Office, obsługa urządzeń biurowych, wielozadaniowość i umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu. Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach