Informacje o stanowisku

1. Kancelaria i dokumentacja
Prowadzenie kancelarii: zapewnienie sprawnej obsługi biurowej, przyjmowanie, rozdzielanie, wysyłanie korespondencji
Prodzenie rejestrów: prowadzenie ewidencji uczniów, ksiąg druków ścisłego zarachowania, rejestrów różnego typu wpłat
Archiwizacja: gromadzenie, zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami
Korespondencja: przygotowywanie, redagowanie i doręczanie pism, a także korespondencja z urzędami i placówkami
Nadzór nad pieczęciami: sprawowanie nadzoru nad używaniem pieczęci szkolnych
2. Sprawy uczniowskie
Prowadzenie dokumentacji uczniów: rejestracja danych osobowych, zakładanie i prowadzenie teczek, arkuszy ocen
Wydawanie dokumentów: wystawianie i wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń oraz duplikatów świadectw
Rekrutacja: prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów do szkoły
Ruch uczniów: prowadzenie rejestru uczniów i czuwanie nad sprawami związanymi z ruchem uczniów
3. Współpraca i sprawozdawczość
Współpraca z dyrektorem i pracownikami: zapewnienie przepływu informacji, wykonywanie poleceń dyrektora
Współpraca z rodzicami i uczniami: udzielanie informacji na temat działalności szkoły, przygotowywanie dokumentów na ich wniosek
Sprawozdania: sporządzanie sprawozdań oświatowych i statystycznych, wprowadzanie danych do SIO
Rada pedagogiczna: prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej
4. Inne obowiązki
Mienie szkolne: sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
Szkolenia BHP: współpraca w zakresie przeprowadzania szkoleń BHP dla pracowników i kierowania na badania lekarskie
Inne zadania: wykonywanie innych, bieżących zadań zleconych przez dyrektora szkoły
Prowadzenie spraw i dokumentacji kadrowej wszystkich pracowników szkoły odpowiednio z Kartą Nauczyciela, Kodeksem Pracy oraz innymi przepisami w zakresie prawa pracy

Inne wymagania
doświadczenie we wcześniejszej pracy w szkołach lub placówkach oświatowych

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Malbork - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach