Informacje o stanowisku

- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- właściwe organizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
- prowadzenie archiwum oraz wszelkich prac związanych z należytym utrzymaniem dokumentacji szkolnej.
- nadzorowanie terminowości i poprawności załatwiama skarg i wniosków.
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
- przechowywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązuj ącą instrukcj ą kancelaryjną.
- rozdzielanie pism wpływowych na poszczególne komórki organizacyjne.
- sporządzanie oraz przepisywanie pism bieżących, - obsługa interesantów, udzielanie informacji.
- bieżące załatwianie spraw uczniów oraz ich rodziców.
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów, kandydatów na uczniów oraz absolwentów PZS nr 2 w Rumii
- aktualizacja danych uczniów w Systemie Informacji Oświatowej.
- prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego uczniów.
- ewidencjonowanie uczniów w księgach według roczników.
- sporządzanie odpisów arkuszy ocen.
- prowadzenie rejestrów wydanych świadectw oraz dyplomów. - wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji, - zamawianie druków szkolnych.
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów. - prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania.
- prowadzenie ewidencji delegacji.
- prowadzenie Księgi Zarządzeń Dyrektora Szkoły oraz rejestru zarządzeń.
- współpraca z Urzędem Pocztowym

Inne wymagania
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- oświadczenie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia
- znajomość ustaw Prawo Oświatowe, Kodeks pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego;
- znajomość programów Librus,
- doświadczenie w pracy z Systemem Informacji Oświatowej (SIO)
- orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
- prawo jazdy kat. B

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Rumia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach