Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin dziennie.
Obsługa interesantów.
Urząd nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w tym obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie elektronicznej ewidencji i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- Wysyłanie korespondencji i przesyłek (obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej).
- Obsługa interesantów w celu oraganizacji i właściwej działalności Inspektoratu.
- Prowadzenie rejestru padłych sztuk zwierząt oraz rejestru ubojów gospodarczych.
- Redagowanie pism na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii.
- Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad i informowanie o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie w celu wsparcia bieżącej pracy PLW oraz Zastępcy PLW.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz bloczków mandatowych.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
WYMAGANIA:
- wykształcenie: średnie administracyjne lub pokrewne
- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
- Łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność obsługi komputera, oprogramowania biurowego (MS Office).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: wyższe administracyjne lub pokrewne
- doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- kurs archiwalny I i II stopnia
OFERUJEMY:
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Nagrody jubileuszowe
Możliwość przystapienia do ubezpieczenia grupowego na życie
Praca Piotrków TrybunalskiSekretarz Piotrków TrybunalskiSekretarka Piotrków TrybunalskiDzień Sekretarki Piotrków TrybunalskiDoradca finansowy Piotrków TrybunalskiAnalityk finansowy Piotrków TrybunalskiPośrednik finansowy Piotrków TrybunalskiDyrektor finansowy Piotrków TrybunalskiSpecjalista ds. analizy i statystyki Piotrków TrybunalskiSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Piotrków TrybunalskiSpecjalista ds. kadr i płac Piotrków TrybunalskiPiotrków Trybunalski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
