Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami współdziałającymi oraz obsługa interesantów zewnętrznych przyjmowanych przez Komendanta.
Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Pomieszczenie biurowe sekretarza Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji znajduje się na I piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dla Komendanta oraz Zastępców Komendanta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
Ewidencja pism i telegramów wchodzących i wychodzących z Oddziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Prowadzenie terminarza spotkań, odpraw w celu wspierania w bieżącej pracy Komendanta i kadry kierowniczej Oddziału
Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców
Redagowanie pism na polecenie Komendanta Oddziału lub jego Zastępców
Wykonywanie krótkich tłumaczeń, według posiadanych kwalifikacji, obcojęzycznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Komendanta Oddziału w celu umożliwienia funkcjonariuszom zapoznania się z treścią dokumentów
Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom i funkcjonariuszom Oddziału zgodnie z decyzjami podjętymi przez Komendanta Oddziału w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy Komendantem, a jego Zastępcami, pracownikami i funkcjonariuszami
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej z zakresu: organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG
umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie
umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe administracyjne
doświadczenia zawodowego
znajomość języka angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
kurs sekretarki
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
