Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Biura Kontroli i Audytu oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura Kontroli i Audytu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta /interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
OFERUJEMY:
Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową (dostosowanie wymiaru etatu / indywidualny rozkład czasu pracy)
Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
Miejsce parkingowe
Stojaki na rowery
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu
