Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie, w tym wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) – przedkłada korespondencję kierownictwu do wglądu, dekretacji i podpisu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne
Prowadzi kalendarz spotkań Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i jego zastępców, a także prowadzi ich bieżącą obsługę
Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi Szefa KAS i zastępców Szefa KAS
Prowadzi rejestry porozumień zawieranych przez Szefa KAS z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi, zarządzeń Szefa KAS, z wyłączeniem regulacji o charakterze niejawnym, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Szefa KAS
Ewidencjonuje i dystrybuuje materiały reklamowe ze znakiem graficznym KAS
Prowadzi ewidencję obecności dyrektorów i zastępców dyrektorów departamentów w jednostkach organizacyjnych KAS w ministerstwie oraz zaproszeń kierowanych do Szefa KAS i zastępców Szefa KAS
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
Znajomość organizacji Krajowej Administracji Skarbowej
Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
Umiejętności komunikacyjne
Umiejętność współpracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych, ustnych i pisemnych, wypowiedzi
Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
Elastyczny czas pracy
Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, bufet, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności
