Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

• prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Biura w systemie EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
• przyjmuje, rejestruje i rozdziela oraz przedkłada do dekretacji Dyrektora Biura korespondencję oraz kompletuje i rozdziela dokumenty do podpisu dyrektora Biura oraz dokumenty wewnątrz biura, w celu zapewnienia prawidłowego ich obiegu;
• prowadzi terminarz spotkań, narad i innych wydarzeń w Biurze, przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno–recepcyjnym spotkania z interesantami Biura w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pozostałych pracowników Biura;
• przygotowuje, opracowuje, prowadzi i aktualizuje elektroniczna listę obecności pracowników Biura oraz przygotowuje analizę wykonywania pracy zdalnej pracowników, w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną pracy;
• prowadzi rejestr delegacji służbowych kierownictwa oraz pracowników Biura, realizuje zadania związane z zaopatrzeniem Biura w materiały i sprzęt biurowy, w celu wsparcia bieżących zadań będących w kompetencjach pracowników Biura;
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz pilnuje terminowego załatwienia spraw zleconych pracownikom Biura przez Dyrektora, w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pozostałych pracowników Biura;
• na polecenie dyrektora Biura redaguje pisma, sporządza raporty, protokoły i zestawienia, dba o ich poprawność językową i formalną w celu wsparcia bieżącej prawy dyrektora i pracowników Biura.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej
• Komunikatywność
• Umiejętność hierarchizowania zadań
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• 6 - miesięczne doświadczenie w pracy zawodowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentację (EZD PUW)
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów ustawy – Prawo prasowe

Wynagrodzenie i rozwój zawodowy: dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy, nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę, dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej), gratyfikacje finansowe za szczególne wyniki i osiągnięcia, dodatki zadaniowe, odprawa emerytalno / rentowa, podwyższona wpłata pracodawcy do PPK, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, możliwość korzystania z niskooprocentowanej pożyczki, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach rozwoju oraz możliwość refundacji kosztów języka obcego, studiów podyplomowych, program wsparcia pracowników obejmujący wsparcie psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe, adaptacja pracownika przygotowująca do codziennej pracy

Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: dobra lokalizacja, ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna uzgodniona z pracodawcą, praca zdalna okazjonalna), możliwość wyjścia z pracy w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, miła atmosfera w pracy, dbałość o zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, możliwość przyjścia do pracy z czworonogiem

Sport, rekreacja i zdrowie: platforma MyBenefit, dopłaty do biletów na imprezy kulturalno-oświatowe, możliwość udziału w wyjazdach edukacyjnych,  raz w roku dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, karty sportowe, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, stojaki na rowery na terenie urzędu (możliwość korzystania z szafek ubraniowych i natrysków w szatniach dla rowerzystów), Strefa Kreacji - komfortowe pomieszczenie do odpoczynku i kreatywnych spotkań, fotel do masażu rehabilitacyjnego oraz siłownia dla pracowników, możliwość zakupu produktów w ramach „Lokalnego rolnika” oraz „Pszczelego dworku"

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach