Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Wykonuje czynności kancelaryjne z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EDZ), w tym przedkłada korespondencję do wglądu i dekretacji dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora, a także rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników.
Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektorów oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
Prowadzi komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników z wykorzystaniem systemu kadrowo-płacowego (KOMAeHR), obejmującą m.in.: rejestr szkoleń, pracy zdalnej oraz wyjść prywatnych.
Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości Departamentu Poboru Opłat Drogowych oraz kierując ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
Monitoruje i realizuje sprawy administracyjne departamentu, w tym zapotrzebowanie na artykuły biurowe, eksploatacyjne i informatyczne, zlecenie usług, rozliczanie biletów ZTM oraz przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.
Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji krajowych pracowników departamentu.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych
Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym
Umiejętność współpracy w zespole
Umiejętności komunikacyjne
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
Elastyczny czas pracy
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności
