Sekretarz / Sekretarka
- Szczecin
Informacje o stanowisku
Grupa TOM to 6 spółek prowadzących działalność w branżach: międzynarodowego handlu stalą i surowcami wtórnymi, recyklingu surowców, zagospodarowania odpadów przemysłowych oraz nieruchomości hotelowo-wypoczynkowych. W skład Grupy TOM wchodzą również dwie Organizacje Odzysku przejmujące od przedsiębiorców obowiązki wynikające z wprowadzania na polski rynek opakowań i sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
Łącznie obsługujemy blisko 20.000 klientów, w tym największe ogólnopolskie i ogólnoświatowe firmy. Grupa działa głownie na rynku Polskim, krajów DACH oraz Skandynawii. Jedna ze Spółek wchodząca w skład Grupy uhonorowana została diamentem Forbesa dla najdynamiczniej rozwijającej się dużej firmy w województwie Zachodniopomorskim.
Numer referencyjny: DOP/2023
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i wysłanie poczty firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
- Bieżąca obsługa klienta: odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
- Kontrola nad obiegiem dokumentów, archiwizowanie raportów pocztowych
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i składanie zamówień
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa gości/kontrahentów
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Sprawna obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- Pracę na pełen etat,
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Komfortowe warunki pracy i przyjazną atmosferę,
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8- 16.
