Sekretarz/Sekretarka

99_97226

Obowiązki

• Obsługa sekretarska, administracyjna i kancelaryjna
• Wsparcie w zakresie planowania i organizacji pracy Dyrektora Departamentu
• Dbałość o sprawny i terminowy obieg korespondencji
• Redagowanie standardowych pism
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizacja i obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
• Przygotowywanie dokumentacji i materiałów na spotkania

Wymagania

• Wykształcenie średnie/ wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Doświadczenie zawodowe jako recepcjonista/tka, sekretarz/ka lub asystent/ka
• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz interpersonalne
• Umiejętność komunikowania się na różnych szczeblach organizacji
• Samodzielność działania, dyskrecja, skrupulatność, dokładność

Oferujemy

• Znajomość obsługi systemu EZD
• Mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą „poufne”
• Znajomość obsługi SharePoint

Źródło: KNF/Praca