Sekretarz / Sekretarka

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie Zarządu w pracach związanych z funkcjonowaniem firmy
• Przygotowywanie spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza spotkań
• Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji oraz telefonów
• Prowadzenie rejestru dokumentów, zarządzanie ich obiegiem oraz archiwizacja
• Dbanie o porządek w dokumentach i biurze
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego działu zespołu
• Wprowadzanie danych administracyjno-finansowych w wewnętrzne systemy informatyczne
• Zamawanie artykułów biurowych
• Bieżące wsparcie dla pozostałych działów

Nasze wymagania

• Wykształcenia średnie lub wyższe
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej
• Dokładność, szczegółowość, odpowiedzialność
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Znajomości obsługi programów biurowych ( Outlook, MS Office)
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji
• Znajomość obsługi programu Subiekt NEXO Pro

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazny zespół i warunki pracy
• Przestrzeń do rozwoju i wdrażania pomysłów
• Dobrą kawę, owocowe poniedziałki, dofinansowanie zajęć sportowych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego