Informacje o stanowisku

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

zatrudni w Katedrze i Zakładzie Biologii Komórki, na stanowisko:

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z obsługą Katedry/Zakładu
• nadzór nad dokumentacją dotyczącą środków trwałych, licencji oraz wymogów sanitarnych i BHP.
• koordynowanie zadań związanych bieżącym funkcjonowaniem katedry - np. zgłaszanie awarii, nadzór nad czystością w katedrze,  harmonogramem bieżących przeglądów sprzętu itp.
• prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń oraz zarządzanie biblioteką Katedry/Zakładu
• administracja i archiwizacja obiegu dokumentów dydaktycznych
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja oraz zarządzanie połączeniami telefonicznymi i pocztą e-mail
• przygotowywanie pism, zestawień i innych dokumentów związanych z działalnością Katedry/Zakładu
• zamawianie artykułów biurowych oraz materiałów potrzebnych do funkcjonowania laboratoriów badawczych.

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej
• biegła znajomość programów komputerowych Word, Excel i Powerpoint
• efektywność działania
• komunikatywność oraz samodzielność w działaniu
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne

Mile widziana:

• Podstawowa wiedza z zakresu polskiego systemu szkolnictwa wyższego
• Znajomość języka angielskiego do podstawowego kontakt ze studentami anglojęzycznymi

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w Uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią w ramach umowy o pracę
• pakiet świadczeń socjalnych (karta EdenRed, Multisport, dofinansowanie do wypoczynku i inne)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Poznań

Sekretarz Poznań

Sekretarka Poznań

Dzień Sekretarki Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach