Informacje o stanowisku

1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji,
3. prowadzenie składów chronologicznych,
4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,
5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,
7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:
- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,
- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).
Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.

Inne wymagania
wykształcenie średnie
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach