Informacje o stanowisku

Zadania Ogólnoorganizacyjne i Szkoleniowe.
Analiza regulaminu pracy, struktury organizacyjnej Sądu oraz zapoznanie się z Instrukcją Sądową w zakresie biurowości i obiegu akt w sprawach pracy i ubezpieczeń społecznych.
Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP oraz instruktażu stanowiskowego.
Zapoznanie się z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) w administracji sądowej.
Obsługa Specjalistycznych Systemów Informatycznych.
Obsługa kluczowych programów wykorzystywanych w sądownictwie:
System Sędzia2: Rejestracja pism wpływających, monitorowanie statusu spraw, wysyłka korespondencji elektronicznej oraz ewidencjonowanie czynności procesowych.
System Orcom: Obsługa finansowa spraw, w tym księgowanie wpłat od stron (opłaty sądowe, zaliczki).
Czynności w Sekretariacie IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.
Praktyczne wykonywanie zadań wspierających tok postępowań sądowych:
Przygotowywanie i porządkowanie akt spraw zakończonych do przekazania do Archiwum Zakładowego (zgodnie z przepisami o archiwizacji).
Wszywanie pism do akt, numerowanie kart oraz dbałość o kompletność dokumentacji.
Sporządzanie projektów pism urzędowych, wezwań oraz zawiadomień pod nadzorem opiekuna stażu.
Wykonywanie zarządzeń sędziów i referendarzy sądowych.
Przygotowywanie ekspedycji przesyłek sądowych w systemie teleinformatycznym.
Adresowanie i przygotowywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Bieżące monitorowanie i księgowanie wpływów na rachunki sądowe w systemie Orcom.
Dodatkowe informacje.
Nazwa komórki organizacyjnej: Sekretariat IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.

Inne wymagania
Wymagany kierunek wykształcenia: administracja, prawo, ekonomia.
Niekaralność, opowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącepomaturalne/policealne

Piotrków Trybunalski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach