Informacje o stanowisku

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania
urzędu miasta;
2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;
6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;
7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;
8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;
9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;
11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;
12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;
13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;
14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;
15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;
16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;
17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta;
18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników
urzędu;
19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie;
20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;
21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;
22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;
23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;
24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu;
25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;
26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów oraz
spisów powszechnych;
27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.

Inne wymagania
Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Ogólna znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego; umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie Pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Radzyń Podlaski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach