Informacje o stanowisku

Do głównych zadań sekretarza będzie należało organizowanie pracy Urzędu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania i odpowiednich warunków działania, a w szczególności:
1) przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu;
2) nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady
3) usprawnienie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr
4) kontrola dyscypliny pracy
5) kontrola gospodarowania mieniem Urzędu
6) nadzór nad bezpieczeństwem, higieną i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie
7) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej
8) przyjmowanie i załatwianie interpelacji, skarg, wniosków i petycji, a także sporządzani sprawozdań w tym zakresie
9) koordynowanie spraw związanych z wyborami, spisami i referendami
10) sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie spraw powierzonych przez Burmistrza
11) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych
12) pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza
13) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobiercy
14) prowadzenie spraw związanych z naborem kadry w Urzędzie i kierowników jednostek organizacyjnych
15) przygotowywanie dyspozycji dla kierowników referatów, biur i samodzielnych stanowisk dotyczących realizacji uchwał Rady
16) organizowanie i nadzór nad wykonywaniem nieodpłatnej pracy przez osoby skazane wyrokiem sądu
17) wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza i Zastępcy Burmistrza
Termin składania dokumentów: do 22.05.2026 r.
Szczegółowe warunki naboru: https://bip.barlinek.pl/naborsekretarz,792

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Barlinek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach