Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca w systemie jednozmianowym, 8 godzinnym (ruchomy czas pracy), przy stanowisku wyposażonym w komputer i inne urządzenia biurowe.

• Kierowanie pracą Zespołu Prezydialnego i kontrola nad wykonywaniem zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej
• Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań z zakresu obsługi Składnicy Akt oraz kancelarii jawnej KPP w Otwocku
• Obsługiwanie odpraw służbowych zarządzonych przez Naczelnika i Zastępcę Naczelnika Wydziału Wspomagającego
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestrów przepisów, dziennika podawczego, ewidencji pieczęci
• Gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych
• Gromadzenie, przechowywanie i opracowywanie zasobu archiwalnego Komendy i jednostek podległych
• Nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentów
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Stołecznej Policji
• Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i tajemnicy służbowej

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracji, bezpieczeństwa wewnętrznego
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Odporność na stres
• Samodzielność
• Terminowość
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności ściśle tajne

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodatek stażowy (uzależniony od udokumentowanego stażu pracy - od 5 lat 5 % do max 20%)

Otwock - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach