wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Warunki dotyczące charakteru pracy:
praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
obsługa urządzeń biurowych
permanentna obsługa klientów zewnętrznych - obsługa interesantów i osób spoza Urzędu zgłaszających się do dyrektora Departamentu oraz jego zastępców i osób z Kierownictwa Departamentu
Zapewnia wsparcie w realizacji czynności związanych z właściwymi warunkami pracy Kierownictwa Departamentu w tym: - prowadzi kalendarz pracy i przedsięwzięć służbowych (umawianie, dokonywanie zmian terminów lub odwoływanie wcześniej zaplanowanych spotkań i wizyt), - przyjmuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych w tym przyprowadza i odprowadza interesantów, - wykonuje połączenia telefoniczne (także w języku angielskim), - opracowuje projekty punktów do decyzji dyrektora oraz archiwizuje decyzje dyrektora Departamentu, - organizuje odprawy, narady i spotkania dla Kierownictwa Departamentu, w tym przygotowuje pomieszczenia, w których odbywają się spotkania, - przekazuje pracownikom cywilnym i żołnierzom komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne, - obsługuje pocztę elektroniczną, zamyka pisma w systemie informatycznym oraz przekazuje wersje papierowe dokumentów do właściwych kancelarii w celu ich zarchiwizowania.
Przekazuje komórce odpowiedzialnej w Departamencie za obsługę administracyjną pracowników i żołnierzy Deparatmentu informacje dotyczące udziału Kierownictwa Departamentu w przedwsięwzięciach służbowych oraz związanych z korzystaniem z uprawnień urlopowych, celem ujęcia w dokumentacji wydawanej dla celów ewidencyjno-porządkowych oraz sporządzania i wydawania poleceń wyjazdów służbowych, a także innych dokumentów podróży dla Kierownictwa Departamentu w tym związanych z dokonaniem rezerwacji hoteli oraz biletów kolejowych i lotniczych.
Dysponuje pojazdem służbowym dyrektora Departamentu, sporządza zapotrzebowanie na prasę krajową i zagraniczną oraz dokonuje jej rozdziału.
Gospodaruje sprzętem znajdującym się w pomieszczeniach sekretariatu i pomieszczeniach Kierownictwa Departamentu, dba o czystość i porządek w sekretariacie, estetykę w pomieszczeniach przynależnych poprzez koordynowanie pracy personelu pomocniczego (sprzątającego).
Prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych Kierownictwa Departamentu oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku na stanowisku asystenckim lub związanym z obsługą sekretariatu lub korespondencji
Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B1
Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
Znajomość zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
Znajomość zasad savoir vivreu
Znajomość zasad etyki w służbie cywilnej
Znajomość struktury organizacyjnej MON
Umiejętność: organizacja pracy własnej
Umiejętność: współpraca z innymi
Umiejętność: orientacja na klienta
Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
Umiejętność: radzenie sobie ze stresem
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
Możliwość przystąpienia do PPK
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
Stołówka pracownicza
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
