Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

sekretarz w sekretariacie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa

60-166 Poznań ul. Grunwaldzka 250 B

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sekretariat urzędu, wysyła i ewidencjonuje korespondencje i przesyłki, w tym dokumenty elektroniczne oraz prowadzi dziennik korespondencji,
• prowadzi całokształt spraw związanych z obiegiem dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, EZD i innymi obowiązującymi przepisami,
• prowadzi rejestr spraw terminowych oraz kalendarz Wojewódzkiego Inspektora,
• prowadzi i przechowuje książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu oraz rejestr skarg i wniosków,
• prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
• prowadzi sprawy związane z łącznością telefoniczną, obsługą poczty elektronicznej,
• obsługuje narady, konferencje i spotkania z przedstawicielami innych urzędów, przedsiębiorcami, pracownikami organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- stanowisko pracy jest zlokalizowane na 1 piętrze budynku,

- na terenie urzędu wyznaczono miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,

- brak podjazdów.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W związku z rozpoczęciem rekrutacji poprzedzającej zawarcie umowy informujemy iż w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu obowiązuje prcedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w ustawie z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie internetowej urzędu lub możemy na żądanie udostępnić do wglądu w siedzibie urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne lub ogólne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• zdolności interpersonalne,
• samodzielność, odpowiedzialność,
• sumienność, dokładność.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat
Ochrony Roślin i Nasiennictwa
ul. Grunwaldzka 250 B
60-166 Poznań
Kadry

Praca Poznań

Sekretarz Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach