Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

sekretarz do spraw administracyjnych i obsługi sekretariatu w Dziale Administracyjnym

10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 11 A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizacja pracy biura oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego, w tym: planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, koordynowanie wyjazdów służbowych i spotkań Wojewódzkiego Inspektora,
• zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów i informacji, w tym: organizowanie i zarządzanie dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem informacji wewnątrz jednostki oraz między jednostką a instytucjami zewnętrznymi,
• utrzymanie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym obsługa korespondencji urzędowej (tradycyjnej, elektronicznej, EZD, ePuap, e-doręczenia), obsługa i utrzymywanie kontaktów z interesariuszami, instytucjami i partnerami zewnętrznymi,
• prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji zgłaszanych do Wojewódzkiego Inspektoratu oraz książki kontroli zewnętrznych WIORiN,
• wsparcie kierownictwa w realizacji zadań administracyjnych i zarządczych, w tym: przygotowywanie materiałów analitycznych, sprawozdań i zestawień, obsługa spotkań, posiedzeń oraz zapewnienie prawidłowego protokołowania, koordynacja działań organizacyjnych i logistycznych w jednostce.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu.


• Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze budynku.


• Wejscie do budynku po schodach, istnieje podjazd, dostosowana toaleta dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej (podstawowe zasady pracy w administracji publicznej), ustawy o dostępie do informacji publicznej (zasady udostępniania informacji), ustawy o ochronie danych osobowych/RODO (podstawowe zasady przetwarzania danych), ustawy o e-doręczeniach, Kodeks postepowania administracyjnego w zakresie doręczeń
• Podstawy przepisów kadrowych i finansowych (prawa i obowiązki pracownika administracji, w stopniu podstawowym ogólne zasady gospodarowania środkami publicznymi)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31w lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa systemu EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
ul. Kołobrzeska 11 A
10-444 Olsztyn

Aplikacje można składać także przez usługi ePUAP i e-Doręczenia.

Praca Olsztyn

Sekretarz Olsztyn

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach