Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Sekretarz

w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej

Sekretarz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz sekretariatu Dyrektora Generalnego GIJHARS.
• Obsługuje system EZD-PUW, w zakresie prawidłowego obiegu korespondencji, w tym zarządza elektroniczną skrzynką podawczą w celu odbioru i przekazania korespondencji spływającej.
• Rejestruje przesyłki oraz przekazuje je do dekretacji za pośrednictwem EZD-PUW.
• Prowadzeni kalendarz spotkań oraz obsługuje połączenia telefoniczne Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz Dyrektora Generalnego GIJHARS.
• Rozlicza delegacje Kierownictwa GIJHARS oraz dyrekcji Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej w aplikacji e-zamówienia.
• Redaguje pisma zlecone przez Kierownictwo GIJHARS oraz dyrekcję Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji

• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
• Umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność obsługi pakietu Office.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

• Przeszkolenie w administracji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-12
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,
  
  ul. Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa
  
  Aplikacje można składać także za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
  
  W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość oraz dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.
  
  

Warunki pracy

• 
  
  
• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  
  
• Warunki pracy: praca biurowa.
  
  
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze.
  
  
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  
  
• Stres związany z obsługą klienta.
  
  
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
  
• CV, list motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane i opatrzone datą. 
  
  
• Kandydaci mogą składać dokumenty w następujący sposób: w formie papierowej, osobiście lub pocztą pod adresem wskazanym w ogłoszeniu; w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
  
  
• W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem. Załączniki w wiadomości wymagające własnoręcznego podpisu muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.