Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawie Mazowieckiej

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

sekretarz do spraw kadrowych i organizacyjnych w zespole ds.administracyjnych

96-200 Rawa Mazowiecka Mszczonowska 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową w celu prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu;
• obsługuje pocztę elektroniczną, telefon, wysyła korespondencję drogą tradycyjną oraz elektroniczną (E-Doręczenia);
• wysyła korespondencję drogą tradycyjną oraz elektroniczną (E-Doręczenia);
• prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania, list obecności, mandatów, pieczęci, odznak identyfikacyjnych, legitymacji służbowych;
• prowadzi ewidencję i rozlicza karty drogowe samochodów służbowych;
• sporządza dokumentację związaną z wyznaczeniem urzędowych lekarzy weterynarii;
• prowadzi terminarz spraw Powiatowego Lekarza Weterynarii;
• prowadzi sprawy kadrowe i obsługuje programy komputerowe w zakresie kadr i płac;
• sporządza sprawozdania w zakresie wykonywanych czynności;
• tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez kierownika jednostki i współpracowników;
• obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu;
• wspiera działanie Inspektoratu poprzez pomoc w realizacji zadań w poszczególnych zespołach;
• przygotowuje spotkania wyznaczone przez kierownika jednostki;
• zapewnia prawidłowe utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji i w budynku Inspektoratu;
• wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego oraz kierownika jednostki.

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku w godz.7.30 do 15.30,
- praca w biurze: obsługa komputera z drukarką, skanera,
- stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze,

- budynek posiada dwa niezależne wejścia;

- parking jest duży, oznaczony miejscem dla osób niepełnosprawnych;

- wejście główne do bydynku prowadzą schody, bez windy;

- pomieszczenia mieszczą się na parterze oraz na pierwszym piętrze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów dotyczących zasad funkconowania administracji publicznej, w tym Inspekcji Weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej;
• biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych pakietu MS Office;
• znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji weterynaryjnej;
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• znajomość obsługi ektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• prawo jazdy kat. B;
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programu Płatnik;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Mszczonowska 10
96-200 Rawa Mazowiecka

Praca Rawa Mazowiecka

Rawa Mazowiecka - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach