Informacje o stanowisku

- obsługa sekretariatu Wydziału Doboru KWP w Łodzi,
- prowadzenie sekretariatu Wydziału Doboru KWP w Łodzi, w szczególności: prowadzenie dla dokumentacji jawnej rejestrów, m.in. dziennika podawczego, książki doręczeń korespondencji miejscowej oraz pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych lub wynikających z praktyki pracy sekretariatu, przyjmowanie, rejestracja i wydawanie korespondencji pracownikom i funkcjonariuszom Wydziału, zgodnie z dekretacją przełożonego,
- składanie i realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe oraz inne materiały pomocnicze niezbędne do prawidłowej pracy sekretariatu,
- przygotowywanie pism i opracowań dla Naczelnika Wydziału, zgodnie z jego poleceniem, sporządzanie w oryginale - na podstawie brudnopisów lub ustnych wskazówek dokumentów jawnych,
- wykonywanie połączeń rozmów telefonicznych z zewnątrz i wewnątrz,
- udzielanie informacji interesantom odnośnie załatwienia sprawy w zakresie przysługujących kompetencji,
- ewidencjonowanie i prowadzenie teczek tematycznych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji, w tym korespondencji o charakterze kancelaryjno - manipulacyjnym,
- prowadzenie rejestru WKT-111 do rejestracji rocznej wszystkich zbiorów ewidencyjnych oraz teczek aktowych danego roku korespondencyjnego, prowadzonych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji,
- prowadzenie rejestrów korespondencji jawnej, zbiorów ewidencyjnych oraz pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych oraz wynikających z praktyki pracy sekretariatu,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej i kancelarii tajnej,
- rejestracja korespondencji w odpowiednich zbiorach oraz wydawanie jej uprawnionym osobom,
- obsługa poczty elektronicznej Wydziału Doboru KWP w Łodzi,
- prowadzenie EZD,
- sporządzanie list obecności, ich przechowywanie oraz zgodnie z przepisami archiwizowanie,
- sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum KWP w Łodzi,
- prowadzenie zeszytu odpraw Wydziału Doboru KWP w Łodzi
- realizacja zadań na poziomie Wydziału Doboru KWP w Łodzi z zakresu obsługi Systemu Wspomagania Obsługi Policji, Poczty Specjalnej, E-nadawca
Co oferujemy:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
Warunki pracy:
- praca w pomieszczeniach zamkniętych z wykorzystaniem sprzętu teleinformatycznego oraz sporadycznie w terenie otwartym,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- praca na II piętrze,
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4404,97 zł brutto + wysługa lat
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu: 47 841 27 73.

Inne wymagania
- wykształcenie: średnie
- znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel, Power Paint) oraz internetu
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem pracy:
- doświadczenie zawodowe: rok pracy w sekretariacie

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach