Informacje o stanowisku

• zarządzanie funkcjonowaniem sekretariatu,
• bieżące prace administracyjne,
• koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• bezpośredni kontakt z klientem,
• odbiór i wysyłka poczty,
• obsługa i organizacja spotkać, posiedzeń, szkoleń,
• przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
• archiwizacja dokumentacji,
• wsparcie administracyjne firmy,
• przyjmowanie gości,
• obsługa urządzeń biurowych,
• zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Inne wymagania
[Umiejętność 1 : profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy
[Inne : Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym znajomość obsługi systemów oświatowych SIO, BAZA

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wschowa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach