Sekretarka / Sekretarz

Twój zakres obowiązków

• pierwszy kontakt z Klientami i Gośćmi: bezpośrednio w siedzibie, telefonicznie oraz mailowo (również w języku angielskim),
• nadzór nad obiegiem dokumentów w całej firmie, w tym dokumentacją elektroniczną,
• zarządzanie flotą samochodową: serwisy, ubezpieczenia, przeglądy techniczne,
• zakupy i zamówienia: składanie zamówień, monitorowanie statusów, zapewnienie sprawnego przepływu,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• organizacja i nadzór nad utrzymaniem nieruchomości.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• dyspozycyjność,
• biegłość w obsłudze komputera i aplikacji webowych,
• samodzielność i obowiązkowość,
• prawo jazdy kat. B.
• doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• cenimy sobie długofalową współpracę i oferujemy umowę o pracę,
• gwarantujemy sprzęt potrzebny do pracy taki jak komputer, telefon,
• możliwość korzystania z karty Edenred Sport i Kultura,
• chcemy być na bieżąco z nowościami, dlatego nasi pracownicy mogą liczyć na szkolenia podnoszące kwalifikacje,
• dofinansowanie artykułów związanych ze zdrowiem i komfortem pracy (okulary, słuchawki),
• firmowe spotkania integracyjne,
• jesteśmy otwarci na sugestie, dlatego lista benefitów to u nas tzw. ruchomy proces. Słuchamy się wzajemnie i dopasowujemy dodatki do potrzeb.