Informacje o stanowisku

- obsługa interesantów i gości Dyrektora,
- prowadzenie dziennika korespondencji,
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- obsługa poczty elektronicznej i odbieranie telefonów,
- prowadzenie spraw związanych z rejestrem faktur,
- nadzór nad zaopatrzeniem w pieczęcie służbowe i referentki,
- wydawanie i rozliczanie kart drogowych zdawanych przez kierowcę,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora i informacji dla pracowników,
- przechowywanie akt normatywnych i prawnych dotyczących funkcjonowania placówki,
- obsługa skrzynki e-Doręczeń i ePUAP.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
- kierunek/specjalność: administracja, ekonomia,
- doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy,
- umiejętności: praca z ludźmi starszymi, praca w zespole, biegła obsługa komputera,
- mile widziane doświadczenie w jednostkach samorządowych,
- mile widziana znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad prowadzenia zakładowej składnicy akt potwierdzona kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia,
- biegła znajomość języka polskiego.
Praca w godzianch: 8:00 - 16:00
Kontakt: e-mail: jchrostowska@um.warszawa.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach