Informacje o stanowisku

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
• Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
• Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
• Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
• Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
• Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
• Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
• Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
• Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
• Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
• Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
• Kontrola merytoryczna faktur.
• Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
• Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość zasad administracji w spółkach.
• Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Niezbędne narzędzia pracy.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach