Informacje o stanowisku

- Ścisła codzienna współpraca ze Wsparciem Sprzedaży, aby zapewnić, że wszystkie zadania Wsparcia Sprzedaży są wykonywane w najlepszy i najszybszy możliwy sposób oraz aby pomagać w okresach wzmożonego ruchu i nieobecności współpracownika;
- Wspieranie zespołu sprzedażowego w działaniach sprzedażowych i innych zadaniach administracyjnych;
- Sprawna obsługa sekretariatu, przyjmowanie gości, obsługa strefy konferencyjnej w tym zamawianie posiłków i napojów;
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą oraz obsługa firmowej skrzynki pocztowej
- Ustalanie potrzeb administracyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura, zamawianie materiałów biurowych itp.;
- Organizacja transportu maszyn dla klientów i części do produkcji w ścisłej współpracy z zewnętrznymi spedytorami i wewnętrznym kierowcą ciężarówki
- Przygotowanie deklaracji zgodności
- Obsługa zamówień na części zamienne wraz z organizacją transportu podczas nieobecności koordynatora serwisu
- Rozliczenie kosztów handlowców
- Obsługa firmowej wagi samochodowej i związane z tym dokumenty
- Międzyfirmowa aktualizacja cen co 2 tygodnie

Inne wymagania
doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny; dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie dobra znajomość pakietu MS Office; wysoka umiejętność pracy w zespole; dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)

Wołczyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach