Sekretarka / Pracownik Administracyjny

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie Zarządu w pracach związanych z funkcjonowaniem firmy
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu, koordynacja prac biurowych, współpraca z innymi działami
• Przygotowywanie spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza spotkań
• Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji oraz telefonów
• Prowadzenie rejestru dokumentów, zarządzanie ich obiegiem oraz archiwizacja
• Wprowadzanie danych administracyjno-finansowych w wewnętrzne systemy informatyczne
• Nadzór nad terminowym dostarczeniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd
• Zamówienia art. spożywczych, biurowych oraz drobnego wyposażenia sprzętu
• Współpraca z firmą sprzątającą i podwykonawcami
• Obsługa urządzeń biurowych

Nasze wymagania

• Wykształcenia wyższe
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji
• Samodzielność oraz doskonałe umiejętności organizacyjne
• Dokładność, szczegółowość, odpowiedzialność
• Umiejętność współpracy
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych
• Znajomości obsługi programów biurowych (Outlook, MS Office)
• Znajomość obsługi programu Subiekt NEXO Pro

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazny zespół i warunki pracy
• Przestrzeń do rozwoju i wdrażania pomysłów
• Dobrą kawę, owocowe poniedziałki, dofinansowanie zajęć sportowych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego