Informacje o stanowisku

Prowadzenie sekretariatu Prezesa, Wiceprezesa i Dyrektora Sądu Okręgowego. Kontakt z podmiotami zewnętrznymi i klientami sądu (telefonicznie, mailowo, tradycyjną korespondencją). Informowanie, udzielanie wskazówek, pośredniczenie w przyjmowaniu interesantów przez Prezesa, Wiceprezesa i Dyrektora sądu. Obsługa Referatu Wizytacyjnego przepisującego złożone w brudnopisie przez sędziów wizytatorów protokoły z lustracji bądź wizytacji. Zakładanie akt osobowych pracowników Sądu Okręgowego w Siedlcach, Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim, Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Siedlcach i systematyczne gromadzenie w nich dokumentacji osobowej. Prowadzenie wykazu służbowego sędziów Sądu Rejonowego w Garwolinie, Łukowie, Mińsku Mazowieckim, Siedlcach i Węgrowie. Przygotowanie projektu pism skierowanych do prezesów sądów rejonowych, przewodniczących wydziałów, a także innych pism stanowiących odpowiedź na pisma kierowane do Prezesa i Dyrektora Sądu. Wydawanie legitymacji służbowych. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa, Wiceprezesa, Dyrektora Sądu Okręgowego oraz Kierownika i zastępcę Kierownika Oddziału Administracyjnego. Link do szczegółów oferty - https://siedlce.so.gov.pl/sos/dzialalnosc-sadu/praca-w-sadzie/oferty-pracy

Inne wymagania
znajomość techniki pracy biurowej, w tym biegła znajomość obsługi komputera (pakietu biurowego MS Office Word, Excel, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dostosowywania się do wykonywania trudnych zadań, szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby pracodawcy, nieposzlakowana opinia. Komunikatywność, dokładność, podzielność uwagi, odpowiedzialność, lojalność i dyskrecja. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, w tym pozwalający na pracę przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nieprowadzenie wobec kandydata postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
Wymagania mile widziane: umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze, umiejętność pisania ze słuchu, a także umiejętność poprawnego pisania ręcznego, doświadczenie w pracy biurowej (staż z Urzędu Pracy, praca na zastępstwo, praktyki zawodowe, praca w Sądzie), umiejętność sprawnej organizacji pracy. Posiadanie ogólnej wiedzy z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego. Pozostałe wymagania dostępne pod linkiem - https://siedlce.so.gov.pl/sos/dzialalnosc-sadu/praca-w-sadzie/oferty-pracy

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Siedlce - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach