- odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów;
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
- organizacja spotkań Dyrektora IPiSS;
- prowadzenie kalendarza spotkań dyrektorów;
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
- współpraca z innymi działami firmy;
- przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych;
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
- rejestracja dokumentów;
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie;
- udzielanie zainteresowanym podstawowych informacji o działalności Instytutu.Inne wymaganiaWymagania:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące;
- doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy;
- obsługa urządzeń biurowych;
- komunikatywna znajomość języka polskiego.
Praca w godz.: 8:00-16:00.
[Kontakt: e-mail: kadry@ipiss.com.pl; tel. 22 536 75 23Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykipolski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowanyWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące