Informacje o stanowisku

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

 

ogłasza nabór na stanowisko:

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i obsługa interesantów,
• obsługa rozmów telefonicznych, przekierowanie połączeń oraz udzielanie informacji,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (praca z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów, e-PUAP),
• organizacja i wspieranie pracy dyrekcji, m.in.: prowadzenie kalendarzy dyrekcji, organizacja
  
  i rozliczanie podróży służbowych dyrekcji, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; udział
  
  w organizacji wizyt oficjalnych, pomoc w organizacji szkoleń dla pracowników, i in.)
• pomoc w organizacji uroczystości oraz innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
• obsługa wysyłek kurierskich zgodnie z potrzebami poszczególnych komórek
• prowadzenie rejestrów wewnętrznych takich jak (np. rejestr delegacji, rejestr zarządzeń, i in.)
• dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji ,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji ,
• zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe i inne niezbędne wyposażenie,
• wykonywanie innych bieżących czynności wynikających z potrzeb Sekretariatu,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
• dbanie o wizerunek instytucji.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie co najmniej średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe
• dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętności organizacyjne (organizacja pracy własnej i ustalanie priorytetów),
• komunikatywność,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych, pod presją czasu,
• punktualność, terminowość,
• samodzielność i dyscyplina w pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole i gotowość do podejmowania się różnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum.

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Termin i miejsce składania ofert:

Życiorys wraz z listem motywacyjnym należy przesłać za pomocą przycisku 'Aplikuj teraz'.

Termin składania dokumentów: od dnia 27 września 2024 r. do momentu skutecznego zakończenia naboru.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.

Polityka ochrony osób małoletnich jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.

Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.)

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:1.Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim,NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);2.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim; 3.Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późniejszymi zmianami),4.Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;5.Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.6.Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.7.W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:a)prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,b)prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodnośćz prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,c)prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.8.Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.,9.Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji10.Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.11.Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r.o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.)

Praca Oświęcim

Oświęcim - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach