Informacje o stanowisku

1. Rejestrowanie korespondencji przychodzacej i wychodzącej do dziennika elektronicznego;
2. Przedkładanie pism do dekretacji Dyrektora, segregowanie i przekazywanie korespondencji, zgodnie z wytycznymi;
3. Segregowanie pism przychodzących według pilności i ważności ich załatwiania oraz przedkładanie Dyrektorowi Szpitala do przeglądu i dekretacji;
4. Bieżąca obsługa oraz odbiór poczty elektronicznej
5. Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów;
6. Przygotowywanie pomieszczenia na spotkania organizowane przez Dyrektor Szpitala;
7. Obsługiwanie urządzeń biurowych (telefon, drukarka, faks, ksero);
8. Prowadzenie listy wyjść prywatnych i służbowych pracowników;
9. Opisywanie delegacji pracowników;
10. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji;
11. Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie w uzgodnieniu z Dyrektorem;
12. Prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrektora;
13. Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby Dyrektora;
14. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Szpitalu;
15. Ścisła współpraca z Sekretariatem A;
16. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w zakładzie pracy zasadami.

Inne wymagania
spokojne usposobienie, zdyscyplinowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista, empatia, komunikatywność

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Węgorzewo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach