Informacje o stanowisku

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skier. na ww aktywną formę.
Godz. odb. stażu 7:00 do 15:00.
1.Przeszkolenie w zakresie BHP i PPOŻ.
2.Zapoznanie ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy
i innymi regulaminami i procedurami postępowań obowiązującymi w szkole.
3.Zapoznanie z instrukcją kancelaryjną.
4.Zapoznanie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w szkole.
5.Zapoznanie z obowiązkami i uprawnieniami stażysty.
6.Poznanie instrukcji obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, komputera).
7.Obsługa centrali telefonicznej.
8.Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.
9.Przyjmowanie oraz segregowanie korespondencji.
10.Prowadzenie książki kancelaryjnej.
11.Prowadzenie dziennika podawczego.
12.Prowadzenie rejestru faktur.
13.Kierowanie ruchem gości i interesantów.
14.Praca przy komputerze.
15.Przygotowywanie pism urzędowych, zestawień, sprawozdań, analiz.
16.Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i innych absencji.
17.Utrzymywanie porządku i czystości w sekretariacie.

Inne wymagania
Wykształcenie średnie o dowolnym kierunku

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Cmolas - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach