Przyjmowanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, w tym dekretowanie dokumentów i rozdysponowanie dokumentacji;
Nadawanie i wysyłka poczty;
Redagowanie pism;
Archiwizacja dokumentów m.in. dotyczących spraw sądowych, umów i innych dokumentów spółki;
Rejestrowanie umów stałych;
Przyjmowanie i weryfikowanie ewidencji przebiegów pojazdów od osób odpowiedzialnych za samochody służbowe na podstawie raportów;
Sprawdzanie ważności przeglądów i ubezpieczeń samochodów Służbowych – wykonanie listy z datami i aktualizowanie jej;
Kontakt z brokerem ubezpieczeniowym;
Zamawianie materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych do urządzeń biurowych;
Udział we wdrożeniu obiegu dokumentów (odbiór, skanowanie, przekazywanie dokumentów, faktur), kontrola obiegu tych dokumentów;
Bieżąca obsługa biura i spraw administracyjnych;
Bieżący kontakt z Urzędami (US, ZUS, UM itp.).
WYMAGANIA:
Wykształcenie minimum średnie;
Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
Praktyczna znajomość pakietu MS Office;
Dobra organizacja pracy;
Samodzielność w działaniu;
Prawo jazdy kat. B;
Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole.
Mile widziana:
Znajomość języka angielskiego;
Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania środków publicznych (min. de minimis).
OFERUJEMY:
Umowę o pracę;
Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do kwalifikacji i doświadczenia;
Pracę w hotelu o ugruntowanej pozycji na rynku;
Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń;
Możliwość korzystania z udogodnień i benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe, obiady pracownicze, bezpłatne korzystanie z siłowni, basenu oraz strefy wellness, zniżki na wypożyczenie sprzętu sportowego i usługi hotelu).
