Samodzielny specjalista ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych pracowników
• Prowadzenie i aktualizacja kartotek pracowniczych w systemie Optima
• Naliczanie list płac i rachunków (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne)
• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT 4R oraz ich wysyłka w Płatniku i Optimie
• Sporządzanie umów i aneksów do umów pracowniczych
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
• Wysyłanie korekt do ZUS oraz kontakt z urzędami w imieniu klienta
• Przygotowywanie wniosków, pism oraz zestawień dla klientów i instytucji
• Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy)
• Rozwiązywanie złożonych zagadnień kadrowo-płacowych
• Szkolenie i wsparcie merytoryczne pracowników niższego szczebla
• Raportowanie do Zarządu
• Weryfikacja poprawności procesów kadrowo-płacowych oraz przestrzegania procedur
• Czasowe zastępstwo Team Lidera
• Sporządzanie i wysyłka deklaracji rocznych

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale kadr i płac
• Biegła znajomość programu Optima oraz Płatnik
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Doświadczenie w kontaktach z klientami oraz urzędami
• Umiejętność rozwiązywania niestandardowych problemów z zakresu kadr i płac
• Gotowość do dzielenia się wiedzą i szkolenia młodszych pracowników
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
• Doświadczenie w obsłudze pracowników delegowanych oraz list płac w pakiecie mobilności
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z klientem
• Chęć dalszego rozwoju i udziału w branżowych wydarzeniach

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi wspomagających pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego i realna ścieżka awansu
• Finansowane szkolenia i kursy specjalistyczne
• Masaż relaksacyjny w godzinach pracy (raz na dwa miesiące)
• Udział w konferencjach i szkoleniach branżowych