Informacje o stanowisku

Zakres głównych obowiązków w szczególności:
1) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
2) opracowywanie zbiorczej ewidencji przydzielonych zadań inwestycyjnych w fazie realizacyjnej i stopnia ich zaawansowania;
3) przyjmowanie, sortowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;
4) tworzenie (na podstawie otrzymanych informacji), archiwizacja i rejestracja dokumentów;
5) wnioskowanie do Szefów Wydziałów / Sekcji lub innych odpowiednich pracowników tut. Zarządu o uzyskanie informacji, opinii, wyjaśnień, materiałów i dokumentów niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonywania zadań;
6) współuczestnictwo w procedowaniu wniosków inwestycyjnych, korekt wniosków inwestycyjnych, programów inwestycji oraz aktualizacji programów inwestycji, dokumentacji projektowej, posiedzeniach KOPI związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej na etapie przygotowania dokumentacyjnego;
7) wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb i decyzji przełożonych;
8) współuczestnictwo w przygotowywaniu materiałów na potrzeby Sekcji Planowania;
9) przygotowywanie stosownych uzgodnień do wniosków inwestycyjnych oraz Programów Inwestycji na zadania inwestycyjne według potrzeb;
10) przygotowywanie meldunków i sprawozdań;
11) udział w wizjach lokalnych oraz naradach organizowanych przez kompetentne instytucje wojskowe niezbędne w związku z koniecznością opiniowania i opracowywania dokumentacji;
12) prowadzenie zestawień oraz ewidencji Sekcji Planowania w zakresie wniosków inwestycyjnych oraz Programów Inwestycji.
13) uczestniczenie w naradach i szkoleniach organizowanych przez RZI oraz przełożonych wyższego szczebla;
14) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów BHP i służby, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;
15) właściwe postępowanie z dokumentacją stanowiącą materiały archiwalne i dokumentacją niearchiwalną zgodnie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
16) rozliczanie zadań inwestycyjnych (elaborat);
17) utrzymanie we właściwym stanie powierzonego mienia.
RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY.

Inne wymagania
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie;
- staż pracy udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- umiejętność biegłej obsługi komputera - pakietu Microsoft Office;
- znajomość branży budowlanej;
- umiejętność czytania dokumentacji technicznej;
- odpowiednia rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagania preferowane:
- wykształcenie wyższe (w kierunku budowlanym lub pokrewnym);
- staż pracy udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE wydane przez ABW lub SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postepowania sprawdzającego;
- zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
- odporność na stres dokładność, terminowość;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowo-premiowy ze staw. mies

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach