Informacje o stanowisku

Zakres głównych obowiązków w szczególności:
- realizacja powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i udostępnianie upoważnionym osobom materiałów niearchiwalnych;
- znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
- terminowość wykonywania otrzymanych poleceń;
- terminowe i rzetelne udzielanie informacji, jak również wykonywanie dokumentów, w tym sprawozdawczych;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie jawnej dokumentacji niearchiwalnej;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu;
- udostępnianie materiałów wyłącznie na podstawie wniosków szefów komórek organizacyjnych;
- przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjno-archiwalnych;
- współuczestnictwo w brakowaniu jawnych materiałów niearchiwalnych będących na ewidencji w składnicy;
- przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów bhp, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków.
Wymiar etatu: 0,5.

Inne wymagania
Wymagania konieczne:
- wykształcenie minimum średnie - ogólny staż pracy - 4 lata;
- umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce;
- znajomość obsługi pakietu Microsoft Office;
- zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów;
- efektywna komunikacja i umiejętność pracy w zespole;
- odporność ma stres, dokładność, terminowość.
Wymagania preferowane:
- wykształcenie wyższe administracja (staż pracy - 2 lata);
- doświadczenie na stanowisku z zakresu administracji;
- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowo-premiowy ze staw. mies

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach