Informacje o stanowisku

ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent w Sekcji ds. Kształcenia Doktorantów w ramach projektu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwiej Transformacji) dla działania: FESL.10.25 Rozwój kształcenia wyższego zgodnie z potrzebami zielonej gospodarki
pt.: "Wsparcie transformacji regionu poprzez wzmocnienie potencjału Szkoły Doktorskiej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach".
Opis stanowiska pracy :
Prowadzenie prac administracyjno-biurowych związanych z realizacją projektu FESL:
- tworzenie pism, zaświadczeń, decyzji administracyjnych
- wprowadzanie danych do systemu POL-on i innych systemów informatycznych Uczelni
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych Uczelni w zakresie kształcenia doktorantów, pomoc w sporządzanie sprawozdań rocznych z zakresu kształcenia doktorantów do GUS, obsługa administracyjnej rekrutacji do Szkoły Doktorskiej
- przygotowanie dokumentacji dla Dyrektora Szkoły Doktorskiej
- bieżąca obsługa korespondencji dotycząca kształcenia doktorantów i funkcjonowania Szkoły Doktorskiej
- współpraca z komórkami administracyjnymi Uczelni w zakresie kształcenia doktorantów
- obsługa doktorantów, przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki i uzgodnienia z harmonogramem wysyłanym jednostkom administracyjnym
- organizacja wydarzeń naukowych dla doktorantów
- przekazywanie dokumentacji do archiwum.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe (licencjat lub magister)
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy
- skrupulatność, terminowość, systematyczność
- umiejętność formułowania pism urzędowych
- umiejętność pracy w zespole
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie w stopniu: B1/B2
Wymagania pożądane
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach