Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie dokumentacji studenckiej zarządzanie pełną dokumentacją studentów, w tym akt osobowych, wyników egzaminów oraz innych niezbędnych dokumentów
- obsługa interesantów bezpośrednia, telefoniczna i mailowa komunikacja z kandydatami, studentami oraz absolwentami uczelni
- organizacja procesu dydaktycznego sporządzanie planów dydaktycznych zgodnie z zatwierdzonym programem nauczania, harmonogramów zajęć oraz rezerwacja sal dydaktycznych
- promocja kierunku udział w działaniach promujących kierunek lekarsko-dentystyczny lub Wydział, także w języku angielskim
- wsparcie administracyjne - pomoc w organizacji wydarzeń akademickich, takich jak immatrykulacje, egzaminy czy spotkania informacyjne dla studentów.
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny. Dziekanat Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. Traugutta 2, 41-800 Zabrze.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30

Inne wymagania
Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie/wyższe magisterskie lub licencjackie preferowane kierunki to administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne
- biegła umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, MS Word)
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz standardów kształcenia na kierunku lekarsko-dentystycznym
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- komunikatywność umiejętność efektywnej komunikacji zarówno ze studentami, jak i z kadrą akademicką
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność analitycznego myślenia
- chęć ciągłego kształcenia się związana m.in. ze zmieniającymi się aktami prawnymi dotyczącymi m.in. kształcenia na kierunku lekarsko-dentystycznym
- wysoka kultura osobista, sumienność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej, zwłaszcza w instytucjach edukacyjnych lub na podobnym stanowisku

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach