Informacje o stanowisku

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury.

• kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia administracyjno-organizacyjnego władz wydziału,
• obsługa terminarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów,
• prowadzenie bieżącej korespondencji, w tym redagowanie pism i dokumentów,
• prowadzenie ewidencji korespondencji elektronicznej i papierowej (wychodzącej i przychodzącej),
• koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
• prowadzenie ewidencji zasobów pieczątek wydziałowych,
• obsługa spraw związanych z wydawaniem upoważnień do wjazdu na teren kampusu „E”,
• przygotowywanie prezentacji dla władz wydziału, a także materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań,
• współpraca przy opracowywaniu dokumentów dotyczących obszaru działań władz wydziału (m.in. pełnomocnictwa, upoważnienia i powołania),
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dziekana Wydziału.

• wykształcenie min. średnie (mile widziane wykształcenie wyższe - preferowane: administracja zarządzanie, prawo lub pokrewne),
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja pisemna i ustna),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
• dokładność, skrupulatność i systematyczność,
• odpowiedzialność i samodzielność, umiejętność organizacji pracy, również pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy w zespole,
• gotowość do szybkiej adaptacji do nowych zadań i zmian.

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (np. w administracji uczelni wyższej lub w biurze zarządu firmy),
• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. TETA, EZD),
• znajomość zasad funkcjonowania uczelni publicznej,
• nastawienie na rozwój i chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• referencje potwierdzające dotychczasowe zatrudnienie i zakres obowiązków.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
• atrakcyjną lokalizację w centrum Wrocławia oraz bezpłatny parking.

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach