.
Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości
  • Gdynia
Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości
Gdynia, Gdynia, pomorskie, Polska
Uniwersytet Morski w Gdyni
10. 11. 2024
Informacje o stanowisku

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje



Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Stanowisko: Samodzielny referent/specjalista 



Wymiar czasu pracy: 1 etat



Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości



Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:


  • wykształcenie min. średnie, 
  • preferowane wykształcenie wyższe, 
  • biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,
  • znajomość systemów POLON, USOS,
  • umiejętność poprawnego formułowania pism,
  • wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej.  




Przewidywana data zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r.





Dodatkowe informacje:




Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: 



  • zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WZNJ,
  • wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,
  • przygotowywanie danych do okresowych sprawozdań – POLON,
  • sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów,
  • nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony),
  • proces dyplomowania,
  • obsługa systemu USOS w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych,
  • sporządzanie umowy z pracownikami.


Pracodawca oferuje:


  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych,
    • dofinansowanie wypoczynku,
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,
    • bony świąteczne dla dzieci,
    • korzystny pakiet medyczny,
    • grupowe ubezpieczenie na życie.






  • Praca Gdynia
  • Specjalista ds. Zarządzania Gdynia
  • Kontroler jakości Gdynia
  • Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego Gdynia
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Gdynia
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Gdynia
  • Specjalista ds. kadr i płac Gdynia
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Gdynia
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Gdynia
  • Specjalista SEM Gdynia
  • Specjalista SEO Gdynia
  • Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    103 327
    17 305