planowanie i realizowanie zadań w zakresie przygotowywania wniosków o rozpoczęcie postępowania na udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu usług bądź dostaw na rzecz 17 WOG;
opracowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o wewnętrzny Regulamin zamówień publicznych;
nadzór nad realizacją zawartych umów;
prowadzenie bieżącej analizy wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację usług i dostaw;
koordynowanie i weryfikacja w zakresie celowości zgłaszanych potrzeb oraz zgodności z planami rzeczowo-finansowymi;
współdziałanie z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami i instytucjami będącymi na zaopatrzeniu 17 WOG oraz podmiotami zewnętrznymi;
realizowanie zadań związanych ze sprawozdawczością w zakresie udzielonych postępowań publicznych;
obsługa korespondencji i archiwizacja wytworzonych dokumentów. Inne wymaganiaWymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie: wykształcenie średnie lub wyższe;
- Staż pracy: minimum 2 lata pracy w zakresie obsługi biura i klienta;
- znajomość pakietów biurowych MS Office, w tym umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel w celach analityczno sprawozdawczych.
Wymagania preferowane:
-doświadczenie z zakresu realizacji zakupów i usług w ramach procedur realizowanych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych;
- umiejętność analitycznego myślenia niezbędna przy wykonywaniu dokumentacji rozliczeniowej;
- biegłość w tworzeniu pism oficjalnych;
- umiejętność pracy w zespole, sumienność i komunikatywność.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę w zastępstwieSystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcąceśrednie zawodowe