Zakres obowiązków:
1) Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
2) Ewidencja dokumentów wytworzonych na potrzeby własne;
3) Przyjmowanie, rejestrowanie i terminowe kierowanie korespondencji wychodzącej
i wchodzącej w formie elektronicznej;
4) Kompletowanie dokumentów według rzeczowego wykazu akt;
5) Udzielanie wykonawcom wskazówek o sposobie wykonywania dokumentów niejawnych;
6) Obsługa wykonawców w zakresie ewidencjonowania dokumentów oraz ich brakowanie;
7) Udział w ćwiczeniach i kontrolach.
Zatrudnienie: luty 2025 r.
Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).Inne wymaganiaWymagania konieczne:
1. Wykształcenie - średnie.
2. Doświadczenie zawodowe - min. 4 lata (min. 2 lata jeśli wykształcenie wyższe).
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość:
a) Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 632, z późn. zm),
b) Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych ((Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 226, z późn. zm.).
2. Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych zagranicznych (międzynarodowych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.
3. Preferowane aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli ŚCIŚLE TAJNE.
4. Biegła znajomość systemu SI ARCUS (poziom kancelaryjny).
5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).
6. Umiejętność samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w aktach prawnych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru realizowanych zadań, a także prowadzenia kontroli w ramach swoich kompetencji.
7. Dyspozycyjność.
8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowo-premiowy ze staw. miesZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące