109 173
18 823
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do WBE i dokonywanie jej podziału na rejestrowaną i nierejestrowaną, zgodnie z obowiązującymi w Biurze zasadami obiegu dokumentów;
- prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców zgodnie z Instrukcją o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej oraz uregulowaniami wewnętrznymi;
- ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w dziennikach korespondencyjnych zgodnie z zasadami obiegu dokumentów obowiązującymi w Biurze Kompletowanie i archiwizowanie w teczkach przedmiotowych dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz zasadami archiwizacji dokumentów;
- prowadzenie wewnątrzzakładowego archiwum obejmującego nieczynne akta emerytalno-rentowe oraz teczki przedmiotowe zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- nadzorowanie terminowej i rzetelnej realizacji zadań przypisanych do kompetencji kancelarii, w tym organizowanie pracy pracownikom kancelarii oraz przydzielanie im zadań stałych lub doraźnych w zakresie czynności realizowanych w kancelarii i rozliczanie z wykonywania zadań powierzonych do realizacji pracownikom kancelarii;
- sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem podręcznego archiwum Biura, formalną stroną wykonywania i obiegu dokumentów poprzez prowadzenie bieżących kontroli sposobu przyjmowania, ewidencjonowania,
przechowywania, przekazywania i wysyłania oraz stanu faktycznego dokumentów znajdujących się w kancelarii.Inne wymaganiaWymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe;
- kierunek/specjalność: administracja, ukończony kurs archiwalny;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 48 miesięcy;
- dobra organizacja pracy własnej
- sumienność;
- dokładność;
- umiejętności analityczne;
- doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze kancelarii, w szczególności w jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej;
- ukończony kurs archiwalny 1 stopnia;
- specjalistyczne szkolenie dla kandydatów przewidzianych do zatrudnienia w kancelariach tajnych oraz innych komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych poparte zaświadczeniem;
Wymagane dokumenty:
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest przesłanie kompletu dokumentów wymaganych w I etapie:
- kwestionariusz osobowy;
- list motywacyjny;
Pełna treść oferty dostępna na stronie:
https://wbewarszawa.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/samodzielny-referent/
Kontakt: Tel. 261879123 e-mail: wbe.kadry@ron.mil.pl
Godziny pracy: 7.30 - 15.30;Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykipolski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyWyksztalceniaśrednie zawodowe, kierunek: administracja, ukończony kurs archiwalny;