Praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy
z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Lokalizacja w jednym 3-kondygnacyjnym budynku biurowym. Wejście do budynku nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych.
Przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego oraz wyłącza ze zbiorów archiwalnych dokumentację niearchiwalną, której okres przechowywania upłynął i występuje do Archiwum Państwowego o zgodę na jej brakowanie
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi izby w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
Wdraża i koordynuje w zakresie właściwości komórki stosowanie jednolitych standardów w komórkach organizacyjnych podległych urzędów
Przejmuje, przechowuje i zabezpiecza przejętą dokumentację oraz prowadzi ewidencję zasobu archiwalnego
Współpracuje przy realizacji zadań z innymi organami
Udostępnia ze zbioru archiwalnego dokumenty osobom upoważnionym oraz sporządza kserokopie dokumentów
Przeprowadza, na polecenie dyrektora izby, kwerendy archiwalne oraz na polecenie dyrektora lub na wniosek dyrektora Archiwum Państwowego skontrum przechowywanej dokumentacji
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze archiwum
Znajomość przepisów: ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej; o służbie cywilnej; o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia
Umiejętność stosowania prawa w praktyce
Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
Umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość; łatwość komunikacji, tj. umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły oraz umiejętność pracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: nie mniej niż 7167,00 zł brutto
dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
nagrody jubileuszowe
ruchomy czas pracy
pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, dopłatę do biletów na imprezy kulturalne i sportowe, pożyczki pracownicze
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
