Informacje o stanowisku

1) realizacja zadań w zakresie prowadzenia gospodarki działu szkolenia, materiałów administracyjno-biurowych oraz podręczników i literatury specjalistycznej, w tym:
a) opracowanie dokumentów w systemie ZWSI RON dotyczących materiałowego zabezpieczenia zaopatrywania w materiały administracyjno biurowe, podręczniki i literaturę specjalistyczną oddziału gospodarczego oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 31 WOG,
b) terminowe i rzetelne udzielanie informacji jak również wykonywanie dokumentów, w tym sprawozdawczych i analitycznych.,
c) porównywanie ewidencji materiałów administracyjno - biurowych, podręczników i literatury specjalistycznej z jednostkami i instytucjami będącymi na zaopatrzeniu;
d) wystawianie dokumentów przychodowo - rozchodowych
e) współudział w prowadzeniu inwentaryzacji, przeklasyfikowaniu i wybrakowaniu sprzętu
2) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów BHP i służby, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;
3) wykonywanie planu rzeczowo-finansowego, wniosków o wydatkowanie środków finansowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z działalnością sekcji zgodnie z obowiązującymi w jednostce instrukcjami oraz założeniami systemu ZWSI RON i LBPP;
4) uczestnictwo w pracach komisji powoływanych w celu udzielenia zamówienia publicznego;
5) sprawdzenie i przeliczenie planu finansowego sekcji przed dokonaniem wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
6)bieżące rozliczanie realizacji zawartych umów oraz zatwierdzonych wniosków o wydatkowanie środków finansowych w tym:
a) bieżące rozliczanie realizacji zawartych umów oraz zatwierdzonych wniosków o wydatkowanie środków finansowych
b) terminowe rozliczanie i wprowadzanie do ZWSI RON faktur
c) przygotowanie danych do wykonywania sprawozdań, meldunków
i informacji z realizacji budżetu
d) przygotowywanie dowodów finansowo-księgowych w celu realizacji płatności;
7) wykonywanie planu rzeczowo-finansowego, wniosków o wydatkowanie środków finansowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z działalnością finansową.

Inne wymagania
- samodzielność w realizacji zadań
- dokładność
- terminowość
- komunikatywność

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zgierz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach