Sales Support Assistant

87_29126

Obowiązki

• obsługa administracyjno-organizacyjna biura,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji (ewidencja i archiwizacja),
• obsługa oraz planowanie spotkań, prowadzenie kalendarza biurowego,
• sporządzanie raportów oraz zestawień na potrzeby firmy,
• współpraca z zewnętrznymi Dostawcami usług w bieżących sprawach administracyjno-technicznych (zarządca budynku, firmy kurierskie),
• obsługa zamówień biurowych i utrzymanie zapasów materiałów biurowych,
• wsparcie zespołu w planowaniu i organizacji podróży,
• prowadzenie rejestrów czasu pracy, ewidencji urlopów,
• wsparcie w prowadzeniu dokumentacji personalnej i przekazywanie do Usługodawcy zapewniającego obsługę kadrowo-płacową,
• wsparcie w prowadzeniu dokumentacji finansowej i przekazywanie do Usługodawcy zapewniającego obsługę księgową,
• wsparcie lokalnego zespołu sprzedażowo-technicznego w jego działaniach,
• wsparcie Działu Marketingu, także w zakresie zamawiania niezbędnych materiałów,
• wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych.

Wymagania

• doświadczenie  na podobnym stanowisku,
• aktywne podejście do codziennych obowiązków,
• wysoka kultura osobista, systematyczność, dokładność
  
  oraz zaangażowanie w powierzone zadania, samodzielność,
• bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy i umiejętność określania priorytetów,
• znajomość języka angielskiego w stopniu minimum B2,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w rozproszonym zespole,
• gotowość do nowych wyzwań.

Oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia,
• pracę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• pracę w międzynarodowym środowisku na rzecz dużego i uznanego producenta,
• pracę w małym i dynamicznym zespole,
• prywatną opiekę medyczną.

Źródło: Arche Consulting/Praca