Informacje o stanowisku

Ricoh jest japońską firmą, która od ponad 85 lat jest liderem na rynku technologii. Zaczynaliśmy od produkcji sprzętu biurowego, teraz oferujemy zarówno usługi cyfrowe, jak i IT. W naszej ofercie znajdziesz urządzenia wielofunkcyjne i drukarki, oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów, systemy szerokoformatowe i produkcyjne na papier cięty i ciągły, projektory, systemy do wideokomunikacji, monitory interaktywne, inteligentne automaty paczkowe, aplikacje do rezerwacji sal konferencyjnych i biurek a także szeroki wachlarz usług IT dedykowanych wszystkim rynkom: od SMB po Enterprise.

Zakres obowiązków

• Tworzenie oraz koordynacja zamówień handlowych w systemie Siebel.
• Monitorowanie i koordynacja przebiegu procesu sprzedaży w systemie ERP.
• Bieżąca komunikacja z odpowiednimi działami na poszczególnych etapach realizacji zamówienia oraz z klientem po zakończeniu sprzedaży.
• Bieżący kontakt z klientem i innymi oddziałami Ricoh na poszczególnych etapach sprzedaży i obsługi posprzedażowej.
• Koordynacja kwestii administracyjnych związanych z obsługą posprzedażną (współpraca z działem logistyki, serwisu i księgowości).
• Wsparcie działów podczas wdrożeń dla kluczowych klientów.
• Przygotowywanie raportów związanych z zamknięciem miesiąca (np. sprzedaż, status zamówień).

Wymagania

• Znajomość procesów sprzedażowych i administracyjnych, w tym obsługi zamówień, fakturowania oraz wsparcia posprzedażowego.
• Znajomość mechanizmu tworzenia ofert i kalkulacji ofertowych.
• Umiejętność analizy danych, sporządzania raportów oraz pracy na zestawieniach liczbowych.
• Dobra znajomość programu Excel (w tym praca z formułami, tabelami przestawnymi, filtrowanie, sortowanie danych).
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami w organizacji.
• Wysoka samodzielność w działaniu, asertywność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub przy realizacji projektów między działowych.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i wieloletnim doświadczeniu.
• Prywatną opiekę medyczną obejmującą szeroki zakres usług.
• Ubezpieczenie na życie finansowane przez pracodawcę.
• Kartę Multisport.
• Dostęp do nowoczesnej platformy szkoleniowej oraz materiałów e-learningowych.
• Pełne wyposażenie stanowiska pracy – służbowy laptop i smartfon.
• Profesjonalne wdrożenie na start, z indywidualnym wsparciem w pierwszych tygodniach pracy.
• Realne możliwości rozwoju – nauka przez praktykę, udział w szkoleniach oraz projektach międzydziałowych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach